渠縣川渝金樽商貿(mào)有限責(zé)任公司自 2008 年在四川省達(dá)州市成立以來，業(yè)務(wù)廣泛，涵蓋預(yù)包裝食品、食鹽、建材、辦公耗材銷售，紙板容器制造與銷售，貨物倉儲(chǔ)、裝卸、物流配送、運(yùn)輸，以及餐飲、住宿、茶水服務(wù)等領(lǐng)域，同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)銷售農(nóng)副產(chǎn)品、食品飲料、百貨等各類商品。然而，隨著業(yè)務(wù)的拓展，老系統(tǒng)逐漸無法滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)需求，數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

一、業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)與目標(biāo)

1. 業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

• 數(shù)據(jù)同步難題：ERP 系統(tǒng)與移動(dòng)端數(shù)據(jù)需實(shí)時(shí)同步，以便業(yè)務(wù)員能實(shí)時(shí)自助查詢庫存、發(fā)貨狀況及往來款等報(bào)表數(shù)據(jù)。

• 行業(yè)特色需求：啤酒行業(yè)需個(gè)性化定制應(yīng)用，以優(yōu)化日常管理與運(yùn)營(yíng)流程。

• 戰(zhàn)略數(shù)據(jù)支撐：為企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力的數(shù)據(jù)支持。

1. 項(xiàng)目目標(biāo)

• 透明定價(jià)：在銷售過程中，將包裝價(jià)格與酒水價(jià)格分開展示，提供更清晰透明的定價(jià)信息。

• 精準(zhǔn)流程管理：準(zhǔn)確記錄庫存包裝的入庫、回收及返廠管理流程。

• 簡(jiǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)返點(diǎn)流程：簡(jiǎn)化瓶蓋回收獎(jiǎng)勵(lì)與返點(diǎn)流程，提高透明度，同時(shí)提升庫存管理的性與易用性。

• 集成綜合管理系統(tǒng)：構(gòu)建一個(gè)集進(jìn)貨、銷售、庫存管理與財(cái)務(wù)應(yīng)用于一體，并融合行業(yè)特色的高效綜合管理系統(tǒng)。

二、解決方案

1. 采購與銷售管理：采購入庫和銷售出庫時(shí)，實(shí)現(xiàn)商品與包裝物的一體化管理，并分開計(jì)算成本。系統(tǒng)依據(jù)出入庫單據(jù)，自動(dòng)增減包裝物和瓶蓋數(shù)量，減少人工操作，提高工作效率。

2. 瓶蓋與包裝物管理

• 瓶蓋管理：通過客戶退瓶蓋管理、瓶蓋返廠追蹤、瓶蓋庫存查詢等核心功能模塊，系統(tǒng)自動(dòng)更新庫存數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

• 包裝物管理：借助包裝出庫管理、客戶退包裝管理、包裝返廠追蹤、包裝庫存查詢等功能，讓整個(gè)流程更高效、透明、易操作。

1. 返點(diǎn)結(jié)算管理：系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)條件自動(dòng)完成返點(diǎn)結(jié)算，生成客戶返利數(shù)據(jù)，合同自動(dòng)執(zhí)行，并生成相關(guān)報(bào)表，便于查詢與數(shù)據(jù)分析。

2. 回收獎(jiǎng)勵(lì)管理：設(shè)定明確回收標(biāo)準(zhǔn)，利用促銷員獎(jiǎng)勵(lì)瓶蓋報(bào)表和終端店瓶蓋獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)表，快速統(tǒng)計(jì)促銷員獎(jiǎng)勵(lì)金額。

3. 費(fèi)用管理：通過上下車匯總表，統(tǒng)計(jì)銷售發(fā)貨單、銷售退貨單、采購入庫單、采購?fù)素泦巍⒖蛻敉税b等單據(jù)的搬運(yùn)費(fèi)用。

4. 庫存管理：運(yùn)用庫存實(shí)時(shí)報(bào)表、虛擬庫存報(bào)表、庫齡分析、智能補(bǔ)貨等報(bào)表及功能，統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)前庫存狀況，快速生成采購數(shù)據(jù)。

5. 外勤應(yīng)用：外勤人員通過手機(jī) APP，可實(shí)時(shí)查看庫存、價(jià)格，完成客戶拜訪記錄、車銷管理、配送管理等工作。

三、應(yīng)用亮點(diǎn)

1. 專屬方案應(yīng)用：成功實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)與啤酒行業(yè)特色應(yīng)用的專屬方案，滿足企業(yè)特定需求。

2. 流程優(yōu)化與數(shù)據(jù)及時(shí)性：專屬化啤酒行業(yè)應(yīng)用使內(nèi)部流程更順暢，數(shù)據(jù)獲取更及時(shí)，提升運(yùn)營(yíng)效率。

3. 一體化高效管理：電腦與手機(jī)一體化管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)便捷共享，提高辦公效率。

管家婆分銷 ERP V3 為渠縣川渝金樽商貿(mào)有限責(zé)任公司量身打造的解決方案，有效應(yīng)對(duì)了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的諸多挑戰(zhàn)，助力企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展。

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