銷售開單與出庫數(shù)量不一致的解決方案：分銷 A/V 系列軟件的條碼對貨功能

在銷售過程中，我們經(jīng)常會遇到一個令人頭疼的問題：客戶要貨的數(shù)量很多，但開單數(shù)量和實際出庫數(shù)量卻總是不一致，這不僅會影響工作效率，還可能造成數(shù)據(jù)混亂和管理難題。別擔(dān)心，分銷 A/V 系列軟件中的條碼對貨功能可以幫助我們解決這個問題哦 讓我們一起深入學(xué)習(xí)如何使用這一實用功能吧。

一、系統(tǒng)配置步驟

首先，我們需要進(jìn)行系統(tǒng)配置，這是使用條碼對貨功能的基礎(chǔ)。操作很簡單，只需按快捷鍵：ctrl + shift + @，就可以將其他配置顯示出來啦。在這些配置中，勾選【出庫類單據(jù)過賬時條碼對貨數(shù)量和單據(jù)錄入數(shù)量必選一致】這個選項，這樣就能開啟我們的條碼對貨功能的核心設(shè)置啦。

二、系統(tǒng)開單的操作方法

讓我們通過一個具體的例子來詳細(xì)了解一下系統(tǒng)開單的操作流程吧。假設(shè)現(xiàn)在我們要銷售商品【手機(jī)】，客戶需求數(shù)量是 10 個。

1. 當(dāng)我們打開銷售出庫單，選擇商品【手機(jī)】后，在 “銷售數(shù)量” 一欄填寫 10。然后，在表頭的【條碼對貨】框里進(jìn)行掃碼操作哦。這里要注意啦，銷售數(shù)量是多少個，就需要掃描相應(yīng)商品的條碼多少次哦。例如，我們要銷售 10 個手機(jī)，就需要掃描 10 次手機(jī)的條碼。

2、在掃碼過程中，如果掃描的條碼在單據(jù)中沒有被選擇過，系統(tǒng)會貼心地給我們提示：“商品條碼不存在，請檢查！” 這樣可以幫助我們避免操作失誤呢。

3、完成掃碼后，我們可以點(diǎn)擊 “單據(jù)助手 — 條碼核對” 按鈕，查看對貨情況。比如說，我們截圖顯示只掃描了 6 次條碼，那么對貨數(shù)量就是 6 哦。這時，我們會面臨一個選擇：如果選擇【以單據(jù)數(shù)量為準(zhǔn)】并點(diǎn)擊確定，那么單據(jù)的銷售數(shù)量將保持不變，仍然是 10；而要是選擇【已對貨數(shù)量為準(zhǔn)】并點(diǎn)擊確定，單據(jù)的銷售數(shù)量就會自動變?yōu)閷ω洈?shù)量，也就是 6 啦。

三、過賬提示及注意事項

在過賬時，系統(tǒng)會根據(jù)對貨情況給出相應(yīng)的提示哦。如果銷售數(shù)量是 10，而對貨數(shù)量是 6，過賬時系統(tǒng)會提醒您：“銷售類單據(jù)過賬時條碼對貨數(shù)量和單據(jù)錄入數(shù)量必須一致，請先進(jìn)行條碼對貨?！?這是為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性呢 只有當(dāng)單據(jù)數(shù)量和對貨數(shù)量完全一致時，才能順利過賬成功哦。另外，還有一個重要的注意事項要記住啦：就算對貨后將單據(jù)保存為草稿，下次過賬前還是需要重新對貨的哦，這樣才能保證每次過賬的準(zhǔn)確性。

今天關(guān)于分銷 A/V 系列軟件的條碼對貨功能的分享就到這里啦，你都學(xué)會了嗎 希望這些內(nèi)容可以幫助您解決銷售過程中的實際問題哦，我們下期再見啦 期待為您帶來更多實用的軟件使用技巧和解決方案。

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